Thủ tục nghỉ thai sản

Nếu bạn đang có kế hoạch nghỉ sinh, hãy nói chuyện với người quản lý trực tiếp cũng như phòng nhân sự của công ty càng sớm càng tốt, ít nhất là 10 tuần trước khi nghỉ.

Nên viết gì trong đơn nghỉ sinh?

Nếu bạn cần phải gửi đơn nghỉ sinh cho công ty, thông thường, bạn nên bao gồm:

• Ngày bạn dự tính nghỉ và ngày bạn sẽ  quay lại làm việc.
• Nếu chồng bạn cũng dự tính nghỉ sinh để chăm sóc hai mẹ con, hãy bao gồm luôn kế hoạch của anh ấy vào đơn.
• Ngày dự sinh.
• Những vấn đề khác (về sức khỏe, có thể ảnh hưởng đến việc phải nghỉ sớm  hay  quay lại làm việc muộn, nếu có).

Để chu đáo hơn, bạn có thể kèm trong đơn những chứng nhận về y khoa, giấy của bác sĩ về việc bạn mang thai, ngày dự sinh cũng như các vấn đề khác.

Nếu bạn cần phải nghỉ sinh sớm hơn dự định vì những vấn đề về sức khỏe của bạn hay thai nhi, công ty chắc chắn sẽ phải cho bạn lấy phép ngay lập tức ngay cả khi bạn không đáp ứng đủ yêu cầu về việc thông báo trước 10 tuần trước ngày nghỉ.

Để biết thêm thông tin xin vui lòng xem các quy định về nghỉ sinh

>>>Bố mẹ nên chuẩn bị cái tên phong thủy dành riêng cho trẻ sinh năm 2024 để tăng phúc khí cho bé: 

• 3000 Tên Con Trai 2024: Đặt Tên Hay, Hợp Tuổi Bố Mẹ, Phong Thủy
• 3000 Đặt Tên Con Gái 2024: Đặt Tên Hay, Đẹp, Hợp Tuổi Bố Mẹ, Phong Thủy  
• Bảng chiều cao cân nặng của trẻ chuẩn WHO Thế Giới từ 0 - 18 tháng tuổi

Quy trình, thủ tục và giấy tờ khai báo người lao động được nghỉ chế độ thai sản

1. Nhân sự khai báo giảm NLĐ nghỉ thai sản

Theo Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2014: "Lao động nữ sinh con được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản trước và sau khi sinh con là 06 tháng. Trường hợp lao động nữ sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ hai trở đi, cứ mỗi con, người mẹ được nghỉ thêm 01 tháng. Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản trước khi sinh tối đa không quá 02 tháng."

Thành phần hồ sơ:

• Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN (D02-TS);
• Bảng kê hồ sơ nếu phát sinh truy thu.

Thời gian bảo hiểm giải quyết hồ sơ: 7 ngày làm việc

Hướng dẫn kê khai hồ sơ:

• Mẫu D02 – TS: Đối với trường hợp báo giảm nghỉ thai sản, cột Ghi chú ghi rõ Nghỉ thai sản + ngày thực tế người lao động bắt đầu nghỉ tại đơn vị/công ty.
• Mẫu Bảng kê hồ sơ: Các giấy tờ làm căn cứ kê khai
• + Trường hợp NLĐ đã sinh con thì đơn vị nhập thêm thông tin Giấy khai sinh/Giấy chứng sinh làm căn cứ;
• + Trường hợp NLĐ chưa sinh con: Do NLĐ nghỉ trước sinh nhiều ngày, nên nếu NLĐ có đơn xin nghỉ thì sử dụng số trong đơn xin nghỉ để làm căn cứ;
• + Nếu không có thì bạn mới sử dụng Bảng lương.

Giấy tờ, hồ sơ hưởng chế độ thai sản

Thời gian hưởng chế độ thai sản gồm:

• Nghỉ đi khám thai;
• Nghỉ do sẩy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu hoặc phá thai;
• Nghỉ khi sinh con;
• Nghỉ khi nhận con nuôi;
• Nghỉ khi thực hiện các biện pháp tránh thai;
• Trợ cấp 1 lần khi sinh con hoặc nhận con nuôi.

Hồ sơ chế độ thai sản gồm:

• Mẫu C70a – HD Danh sách đề nghị hưởng trợ cấp thai sản (Quyết định số 636/QĐ - BHXH ngày 22/4/2016);
• Giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh bản sao công chứng;
• Giấy xác nhận phẫu thuật hoặc giấy ra viện đối với trường hợp phải phẫu thuật.

Thời gian nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản

• Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày trở lại làm việc người lao động phải nộp hồ sơ cho doanh nghiệp.
• Đơn vị trong thời hạn 10 ngày (kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của NLĐ) phải nộp cho cơ quan bảo hiểm.

Như vậy, trong vòng 55 ngày kể từ ngày NLĐ đi làm trở lại, thì phải nộp hồ sơ hưởng chế độ lên cơ quan BHXH. Nếu NLĐ hoặc nhân sự quá hạn sẽ không được giải quyết.

Bài viết trên là những thông tin giúp bạn chuẩn bị thủ thục và hiểu về quy trình, thời gian cần nộp hồ sơ để các cơ quan có thẩm quyền thực hiện được cho bạn.